Tại EVNGENCO3, vai trò và trách nhiệm của Hội đồng Quản trị được cụ thể hóa trong Điều lệ Công ty và Quy chế Quản trị nội bộ. Hoạt động của Hội đồng Quản trị luôn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật phù hợp với thẩm quyền và trách nhiệm được giao. Hội đồng Quản trị cam kết thực hiện mọi hoạt động một cách minh bạch, vì lợi ích tốt nhất của Công ty và cổ đông, đồng thời quan tâm đến các bên liên quan.

Hội đồng Quản trị lãnh đạo Công ty hoàn thành xuất sắc các kế hoạch sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động, chiến lược và hiệu quả tài chính của Công ty.

Hội đồng Quản trị triển khai hoạt động thông qua việc ban hành các Nghị quyết và chỉ đạo Ban Điều hành (Ban Tổng Giám đốc) thực hiện Nghị quyết.
Trong năm tài chính hiện tại, Hội đồng Quản trị đã thực hiện các bước để cải thiện quản trị Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và nhất quán với các thông lệ quản trị tốt do các tổ chức quốc tế và cơ quan quản lý khuyến nghị.

Hội đồng Quản trị của EVNGENCO3 có năm thành viên, trong đó có một thành viên là nữ và một thành viên độc lập. Các thành viên HĐQT đều có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực năng lượng – điện, quản trị điều hành doanh nghiệp, tài chính, kinh doanh, thể chế, chính sách. Sự đa dạng của thành phần, kiến thức và kinh nghiệm giúp HĐQT có quan điểm đa dạng, giúp có thể thảo luận và đưa ra các quyết định hiệu quả.

Quy chế nội bộ QTCT và Điều lệ Tổng Công ty đã quy định rõ về quyền hạn và trách nhiệm của HĐQT nhằm đảm bảo vai trò lãnh đạo một cách hiệu quả nhất. Thực tế cho thấy HĐQT đã chỉ đạo, phối hợp hô trợ Ban Điều hành trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo lợi ích hợp pháp của cổ đông và các bên liên quan. HĐQT hiện có 01 thành viên độc lập, là tiếng nói khách quan quan trọng để đảm bảo HĐQT đưa ra các quyết định khách quan và giám sát hiệu quả hoạt động của Ban Điều hành.

Với hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức hiện tại, EVNGENCO3 nhận thấy chưa có nhu cầu thành lập các Tiểu ban trực thuộc HĐQT. HĐQT sẽ trực tiếp thảo luận các vấn đề phát sinh và có thể tổ chức riêng thành từng chuyên đề khi cần thiết. Đối với hoạt động quản trị rủi ro, HĐQT tổ chức phân theo chức năng các đơn vị nghiệp vụ trực tiếp, với sự giám sát và lãnh đạo của Ban Điều hành và HĐQT. 

Hàng năm, Hội đồng Quản trị đánh giá hoạt động của mình và các thành viên dựa trên các thông lệ tốt nhất, và đặc biệt là mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh do Đại hội đồng cổ đông thông qua. Mức chi trả thù lao của các thành viên được tính toán một cách khách quan, khoa học theo quy định hiện hành và minh bạch dựa trên năng lực và hiệu quả đóng góp vào công việc của Hội đồng Quản trị, đồng thời được ĐHĐCĐ thông qua, công khai minh bạch trong Báo cáo tài chính đã được kiểm toán.

EVNGENCO3 đã ban hành các văn bản lập quy như Văn hóa Tổng Công ty Phát điện 3, Quy tắc ứng xử trong Cơ quan Tổng Công ty Phát điện 3 nhằm tạo dựng và thúc đẩy văn hóa kinh doanh với chuẩn mực cao trong toàn TCT. Hội đồng Quản trị đóng vai trò tiên phong dẫn dắt và định hình bản sắc riêng của văn hóa Tổng Công ty, là sức mạnh nền tảng tạo nên sự phát triển bền vững và gia tăng giá trị cho cổ đông.

Hội đồng Quản trị đã thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ và chính sách quản trị rủi ro một cách hiệu quả. Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm cuối cùng về chính sách quản trị rủi ro và giám sát hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ của Tổng Công ty. Bộ phận Kiểm toán nội bộ với kế hoạch và phân công công việc định kỳ hàng quý, đã thực hiện việc soát xét báo cáo và tình hình tài chính, hoàn thiện hệ thống kiểm soát, phòng chống gian lận trong toàn bộ hoạt động của TCT.

Trong việc lựa chọn đơn vị kiểm toán, EVNGENCO3 đã cân nhắc đến các tiêu chí về năng lực, uy tín và trình độ chuyên môn để đánh giá và lựa chọn đơn vị kiểm toán là một trong bốn công ty kiểm toán lớn tại Việt Nam. Đại hội đồng cổ đông thường niên đã thông qua và Hội đồng Quản trị đã phê duyệt Công ty TNHH Kiểm toán Deloitte Việt Nam là đơn vị kiểm toán độc lập cho niên độ tài chính 2024

HĐQT thường xuyên chỉ đạo việc thực hiện công bố thông tin cho các cổ đông theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Ủy ban Chứng khoán, đảm bảo công bố thông tin một cách công khai, minh bạch, kịp thời và chính xác. Tổng Công ty duy trì các kênh công bố thông tin đa dạng như: trang web của Tổng Công ty, trang web HOSE, các phương tiện truyền thông đại chúng và thông qua Phòng Quan hệ Nhà đầu tư của TCT. 

Quan hệ Nhà đầu tư tiếp tục là lĩnh vực trọng tâm được EVNGENCO3 chú trọng nhằm đảm bảo lợi ích của cổ đông. Hội đồng Quản trị luôn đảm bảo truyền tải thông tin chính xác và kịp thời đến cổ đông và cộng đồng nhà đầu tư. Hàng năm, Tổng Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường niên. Tổng Công ty thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông kịp thời theo chính sách cổ tức của TCT. Các giao dịch của EVNGENCO3 với người nội bộ và các bên liên quan được thực hiện theo cách đảm bảo quản lý mâu thuẫn lợi ích phù hợp và bảo vệ lợi ích của Tổng Công ty và cổ đông.

EVNGENCO3 chủ động xây dựng các kênh đối thoại hiệu quả với các bên liên quan, qua đó có thể kịp thời hành động để giải quyết các mối quan ngại và kỳ vọng của họ. Ngoài ra, HĐQT thực hiện giám sát thông qua hệ thống các quy chế, quy định nhằm đảm bảo cân bằng và hài hòa lợi ích với các đối tác nội bộ và bên ngoài. EVNGENCO3 thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật, đồng thời tích cực đóng góp cho cộng đồng và xã hội.